Сред клиентите на Slavyan ERP има предприятия с различни материали, продукти и начини на работа — от храни и текстил до металообработка и изделия по поръчка. Този практически опит ни помага да обсъждаме внедряването през конкретните задачи на бизнеса.
Компании, които използват Slavyan ERP, работят в следните направления:
Това са примери за дейността на клиентите ни; конкретният обхват на използваните модули се определя за всяка компания. При внедряване обсъждаме дали работата е по рецепта или по индивидуално задание, как се отчитат операциите и кои данни са необходими за управлението.
В производственото предприятие всяка поръчка свързва хора, материали, машини и срокове. Когато информацията се пази в отделни таблици и програми, дори малко разминаване може да доведе до липсващи суровини, забавено изпълнение или неточна себестойност. ERP системата за производство помага тези дейности да се управляват в обща среда, така че складът, производството и търговският екип да работят с последователна информация. Slavyan ERP предлага възможности за организиране на различни производствени процеси и проследяване на свързаните ресурси и разходи. В тази статия разглеждаме конкретен проблем, пример от практиката и как системата може да подпомогне неговото решаване.
Често затруднението започва още преди производството. Търговецът приема поръчка, но няма достатъчно информация за необходимите материали. Складът разполага с част от тях, но някои количества вече са предвидени за друго задание. Производственият отговорник планира работа, без да знае кога ще пристигнат липсващите компоненти.
При приключване възниква следващият въпрос: колко действително е струвало изделието? Ако материалите, допълнителните дейности и произведените количества се отчитат отделно, отговорът изисква събиране и сравняване на информация от различни места.
Последствията могат да бъдат забавяния, спешни покупки и решения за продажни цени върху непълна калкулация. Производствената ERP система помага да се проследи връзката между заданието, необходимите ресурси, изпълнението и отчетените разходи.
Да разгледаме примерна ситуация, която илюстрира типично затруднение.
Предприятие получава поръчка за 100 метални стойки. За изработката са необходими профили, крепежни елементи, рязане, заваряване и боядисване.
Първоначално екипът смята, че материалите са достатъчни. При подготовката обаче установява, че част от профилите са предназначени за друга поръчка. Налага се допълнителна доставка, а началото на работата се отлага.
Междувременно клиентът заявява промяна в покритието. Допълнителният разход се записва в отделен файл и не попада в първоначалната калкулация. При приключването са отчетени 98 готови изделия, но изчисленията все още са направени за 100.
За да оцени резултата, управителят трябва да изясни:
При общо отчитане на поръчката тези въпроси могат да се проверят по-последователно, вместо отговорите да се възстановяват след края на работата.
Slavyan ERP поддържа три вида производство:
Изборът зависи от организацията на предприятието и необходимата детайлност.
Системата позволява работа с рецепти, количества и технологична фира. При индивидуално и серийно производство могат да се използват искания за материали и резервации на суровини и заготовки.
В примерната поръчка това подпомага проверката кои ресурси са необходими и какво трябва да бъде осигурено преди започване на работа.
Функционалностите включват машини, технологични операции, работни карти и отчитане на напредъка според използвания производствен процес.
Така обсъждането на изпълнението може да се основава на записаните етапи и дейности.
Slavyan ERP позволява отчитане на материали, преки разходи и производствени операции според вида производство. При опростеното производство действително произведеното количество участва в актуализирането на реалната себестойност за единица.
За да е полезна калкулацията, допълнителните разходи и промените трябва да бъдат въведени своевременно.
Системата поддържа работа с партиди и серийни номера, както и връщане на материали към склада. Това подпомага проследяването на ресурсите и готовата продукция.
Ползата зависи от подходящата настройка и последователната работа на екипа: данните трябва да отразяват реално извършените операции.
Да, когато има нужда от по-добра организация на материалите, поръчките и разходите. Важни са сложността на процесите и затрудненията, които искате да решите, а не само броят на служителите.
Да. Индивидуалното производство е предназначено за конкретни клиентски задания и може да бъде свързано с клиент, проект, оферта или договор.
Не. При индивидуалното производство материалите могат да се определят според конкретното задание, без задължителна стандартна рецепта.
Да. Системата поддържа калкулиране на себестойност, като включените разходи и начинът на отчитане зависят от използвания производствен процес.
Разгледайте възможностите и допълнителните обяснения:
Подгответе едно типично задание: продукт, материали, основни операции и начина, по който отчитате разходите. На демонстрация можем да обсъдим как този процес би се организирал в системата и какви настройки са необходими.
Свържете се с нас за консултация и демонстрация на Slavyan ERP и нека разгледаме конкретните нужди на Вашето производствено предприятие.
