Системата значително улеснява управлението и архивирането на документи, като гарантира бързо и ефективно съхранение и обработка на всички видове документи. Тя оптимизира комуникацията, като позволява лесно споделяне на документи и осигурява по-добра организация и проследяване на вътрешните и изходящите документи.
Системата за управление на документи предлага цялостно решение за ефективно съхранение и обработка на всички важни бизнес документи, като автоматично добавя новопостъпили записи и осигурява лесен достъп до тях. Тя включва функционалности за архивиране на входящи и изходящи документи, както и вътрешни протоколи, което спомага за по-добра организация и проследяване на всички документи в рамките на компанията. Възможността за бързо изпращане на документи по имейл допълнително оптимизира комуникацията и улеснява обмена на информация.
Картотеката на входящите документи осигурява лесно съхранение и достъп до всички документи от доставки и разходи, като позволява прикачване на сканирани копия. Това улеснява управлението и архивирането на документацията и подобрява организацията на данните.
Автоматичното добавяне на документи при въвеждане на доставка или разход спестява време и усилия, като гарантира точност и последователност в обработката на данни. Това улеснява процеса на документооборот и намалява риска от човешки грешки.
Картотеката на изходящите документи, включително касови бележки, осигурява централизирано съхранение и лесен достъп до всички изпратени документи. Това улеснява проследяването на извършените транзакции и подобрява организацията на финансовата документация.
Картотеката на вътрешните документи осигурява централизирано съхранение и лесен достъп до всички вътрешни протоколи, искания и други важни документи. Това подобрява организацията на работните процеси и улеснява управлението на вътрешната документация.
Възможността за директно изпращане на изходящи документи по имейл от системата осигурява бърза и ефективна комуникация. Това спестява време и улеснява процеса на изпращане на документи към клиенти и партньори, като същевременно гарантира точност и навременност.