Управлението на няколко склада и търговски обекта изисква обща информация за наличностите, проследими движения на стоки и ясни права за служителите. Slavyan ERP позволява да организирате складове, магазини и офиси в една система, да проверявате количествата по обекти и да планирате зареждането според потребностите на конкретен обект и бизнеса.
Когато компанията работи на повече от едно място, възникват ежедневни въпроси: къде има свободна стока, откъде може да се изпълни поръчката и трябва ли да се купува още? Без добра организация един магазин може да губи продажби поради липса, докато същият продукт се натрупва в друг.
ERP софтуерът за няколко склада помага да свържете информацията от отделните локации и да вземате решения с поглед върху цялата дейност.
В Slavyan ERP можете да създавате обекти към съответната фирма — складове, магазини, офиси и други локации. За всеки обект се въвеждат наименование, адрес, отговорно лице и контактни данни. Системата поддържа и работа с повече от едно юридическо лице.
Това позволява да организирате например централен склад и няколко магазина, като запазите разграничението между обектите и фирмите, към които принадлежат.
Ясните наименования улесняват ежедневната работа. „Централен склад“, „Магазин — Пловдив“ и „Магазин — София“ са по-полезни ориентири от общи обозначения, които служителите могат да объркат.
Преди да откажете клиентска поръчка заради липса в един магазин, проверете дали продуктът е наличен на друго място.
В картата на артикула в Slavyan ERP табът „Наличности по обекти“ показва количествата в различните обекти на фирмата. Разполагаемото количество показва това, което не е резервирано за производство и продажба. В „Резервирани количества“ можете да проверите резервираните или блокираните бройки и свързаните поръчки.
Така екипът може да прецени къде има свободен запас, преди да обещае доставка на клиент.
Например, ако клиент търси 8 броя, а магазинът разполага само с 3, проверката на другите обекти ще помогне да установите дали останалите могат да се осигурят от централния склад или друг обект на фирмата.
Вътрешното преместване на стоки е начин да използвате по-добре вече закупените количества. То е особено полезно, когато един обект има излишък, а друг се нуждае от зареждане.
В Slavyan ERP чрез „Трансфер на стоки“ се избира получаващият обект и се добавят продуктите и количествата за преместване. Можете да проследявате трансферите по обект, период и статус, както и да преглеждате кой ги е създал.
Процесът включва и „Прием на трансфер“ в получаващия обект. Възможен е частичен прием, а при несъответствие в количествата корекцията се извършва от изпращащия обект.
Това създава проследимост между изпращането и приемането. За добра организация е важно служителите да проверяват реално получената стока и да приключват операциите своевременно.
Важно разграничение: трансферът е между обекти на една фирма. Движението на стоки между различни юридически лица в Slavyan ERP се обработва чрез доставка или продажба.
При няколко склада решението за нова покупка трябва да отчита и наличностите в останалите обекти. Иначе рискувате да поръчате продукт, който вече имате в достатъчно количество на друго място.
Модулът „Планиране на ресурси“ в Slavyan ERP подпомага този процес. В таб „За доставка“ се показват потребности от поръчки за продажба, стартирано производство и минимални количества. От избраните артикули може да се създаде поръчка за доставка.
В таб „Продажби“ продадените количества за избран минал период се сравняват с текущите наличности. Чрез „Допълнителни обекти“ можете да включите и други складове в проверката и да прецените дали е необходима покупка или вътрешен трансфер.
Модулът отчита и неизпълнените или частично изпълнените поръчки за доставка, когато поръчаните количества покриват съответната потребност. Това помага да ограничите повторното заявяване на вече очаквана стока.
Използвайте сравнението като основа за решение, като вземате предвид сезонността, сроковете за доставка и конкретните клиентски ангажименти.
Различните магазини могат да имат различно търсене. Голям запас в един обект не означава, че количествата са правилно разпределени в цялата компания.
Slavyan ERP позволява задаване на минимални и максимални количества за наличност в картата на продукта. „Справка минимални количества“ показва стоките близо до или под минимума, а „Справка презапасяване“ — тези близо до или над максимума.
Използвайте тези проверки заедно с наличностите по обекти. При недостиг първо преценете дали може да се направи вътрешно зареждане. При натрупване проверете дали друг магазин има по-активно търсене на същия артикул.
Този подход може да намали ненужните покупки и да освободи място за по-търсените продукти.
Работата в обща система изисква ясно определение кой до каква информация и операции има достъп.
В Slavyan ERP чрез „Групи служители“ се задават достъп до фирми, обекти и модули. Една група може да има достъп до повече от един обект. Отделни права определят възможностите за пренасочване на поръчки, резервиране към друг обект и обработка на поръчки за продажба от всички обекти.
Това позволява да съобразите настройките с организацията на компанията. Например можете да определите различни права за търговския екип, складовите служители и управителите.
Настройките трябва да следват реалните отговорности, за да може всеки да изпълнява задачите си и да използва необходимата информация.
Представете си компания с централен склад и магазини в два града. В единия магазин даден артикул почти е изчерпан, докато във втория има запас, който се продава бавно.
Екипът проверява свободните количества по обекти и преценява откъде е най-подходящо да се зареди магазинът. След това създава трансфер, а получаващият обект проверява и приема стоката.
Преди следваща покупка се преглеждат потребностите в „Планиране на ресурси“ и очакваните доставки. Така компанията може да обслужи клиентите с наличния запас и да поръча допълнително само когато има основание за това.
Да. В системата могат да се организират няколко обекта към една фирма, както и обекти към различни юридически лица.
В картата на продукта, чрез „Наличности по обекти“. Проверявайте и разполагаемото количество, за да отчетете резервираните бройки.
Чрез „Трансфер на стоки“ и последващ „Прием на трансфер“ в получаващия обект. Този процес се използва за обекти на една фирма.
Сравнете потребностите, наличностите в различните обекти и очакваните доставки. „Планиране на ресурси“ подпомага тази проверка и позволява създаване на поръчки за доставка.
Управлението на няколко склада и магазина е по-ефективно, когато екипът работи с обща информация и последователен процес за движение на стоките. Точните данни зависят от навременното отразяване на операциите и проверката на физическите количества.
Slavyan ERP свързва наличностите по обекти, вътрешните трансфери, планирането на ресурси и правата за достъп. Това помага да организирате зареждането, да използвате по-добре запасите и да обслужвате клиентите с по-ясна представа за възможностите на компанията.
