Клиентът търси продукт, който току-що е изчерпан, а в същото време складът е пълен с артикули, които се продават рядко. Това е позната ситуация за много търговски компании. Недостигът води до пропуснати продажби и забавени поръчки, а презапасяването задържа средства, заема място и увеличава риска от залежаване.
Доброто управление на складовите наличности започва с точна информация: какво имаме, колко от него можем да използваме и кога трябва да поръчаме още. С помощта на Slavyan ERP можете да следите запасите, да откривате недостига навреме и да планирате зареждането според реалните потребности на бизнеса.
Всеки артикул има различен ритъм на продажби. Продукт, който се търси ежедневно, изисква различен запас от стока, която се поръчва само за конкретни проекти.
Минималното количество е ориентир кога да предприемете действие по зареждането. За да го определите, съобразете обичайното търсене, срока за доставка и необходимия резерв при забавяне. Максималното количество помага да ограничите натрупването, като отчетете складовото пространство, срока на годност и средствата, които можете да отделите.
В Slavyan ERP можете да зададете минимални и максимални количества за наличност в картата на продукта. Така създавате конкретни ориентири за контрола на запасите.
Например, ако продавате средно по 5 броя дневно, а доставката отнема 4 дни, трябва да предвидите около 20 броя за този период и допълнителен резерв според риска от забавяне. Подходящият минимум зависи от реалното търсене и надеждността на доставчика.
Често недостигът се установява едва при обработката на клиентска поръчка. Тогава възможностите са ограничени: спешна доставка, заместващ продукт или изчакване.
В Slavyan ERP „Справка минимални количества“ показва продуктите, които са близо до или под зададения минимум. В нея можете да сравните текущата наличност с минималното и максималното количество.
Използвайте тази информация за редовен преглед на стоките, които се нуждаят от внимание. Проверявайте най-търсените артикули по-често и съобразявайте момента на поръчване със срока за доставка. Ниският запас при доставчик с дълъг срок изисква по-ранна реакция.
Общата наличност може да създаде погрешно усещане за достатъчен запас, ако част от стоката вече е предназначена за други поръчки.
В таба „Наличности по обекти“ на Slavyan ERP разполагаемото количество показва количествата, които не са резервирани за производство и продажба. Табът „Резервирани количества“ дава информация за резервираните или блокираните бройки и свързаните поръчки.
Преди да обещаете срок на клиент или да планирате зареждане, проверете свободните количества и текущите ангажименти. При движение между обекти обърнете внимание и на неприетите трансфери.
Презапасяването може да остане незабелязано, докато не се появи недостиг на място или средства за закупуване на по-търсени продукти.
„Справка презапасяване“ в Slavyan ERP показва артикулите, които са близо до или над зададените максимални количества. Тя помага да откроите продуктите, за които е необходимо да преразгледате зареждането.
При натрупване проверете причината: намалено търсене, твърде голяма последна доставка, сезонна промяна или неподходящ максимум. Според ситуацията можете да намалите следващата поръчка, временно да спрете зареждането или да обмислите промоция.
Отстъпката за по-голяма покупка трябва да се преценява заедно с разходите за съхранение и времето, през което средствата ще останат вложени в стоката.
За да избегнете липси и излишни покупки, свържете зареждането с реалните потребности на бизнеса. Модулът „Планиране на ресурси“ в Slavyan ERP обединява нуждите от доставки и производство и подпомага планирането според продажбите.
В таб „За доставка“ се показват необходимите продукти за поръчки за продажба, стартирано производство и поддържане на минималните количества. Виждате необходимото количество и причината за нуждата. Можете да маркирате артикулите и да създадете поръчка за доставка.
Модулът отчита и вече поръчаните количества: когато неизпълнена или частично изпълнена поръчка за доставка покрива съответната нужда, продуктът не се показва повторно за нея. Това помага да ограничите дублираното зареждане.
За производствените компании табът за планиране на производство показва изделията от клиентски поръчки, които са маркирани за производство и имат рецепта. От него можете да създадете нареждане за производство.
В таб „Продажби“ системата сравнява продадените количества за избран минал период с текущите наличности. Можете да включите и други складови обекти, за да прецените дали е необходима покупка или вътрешен трансфер.
Така разполагате с основа за зареждане според конкретните ангажименти и историята на търсенето, като съобразявате решенията със сезонността и сроковете на доставчиците.
Историята на продажбите е полезна основа за определяне и преразглеждане на складовите граници. В Slavyan ERP „Справка по продукт“ позволява преглед на продадените и доставените количества за избран период. Сравнявайте периоди, за да прецените кои артикули се движат активно и при кои търсенето отслабва.
Проверявайте и напредъка по вече направените заявки. В „Поръчки за доставка“ можете да проследите доставчика, статуса и очакваната дата.
Това ви помага да прецените дали предстоящото зареждане ще пристигне навреме за клиентските поръчки и производството. При забавяне можете да потърсите алтернативен доставчик или да проверите наличностите в друг обект.
При сезонни продукти преглеждайте запасите преди активния период и намалявайте зареждането към неговия край. Така ограничавате риска стоките да останат в склада до следващия сезон.
Полезен работен подход е редовно да проверявате стоките около минималните количества, свободните наличности и очакваните доставки. Отделяйте време и за продуктите над максимума, за да коригирате зареждането, преди излишъкът да се увеличи.
Точността на тези решения зависи от навременното отразяване на доставките, продажбите, връщанията и останалите складови движения. Периодичните проверки на физическите количества помагат да откривате разминавания.
С подходящи складови граници, планиране на ресурсите и последователна работа Slavyan ERP ви помага да организирате контрола върху запасите. Това създава по-добра основа за навременно обслужване на клиентите, разумно зареждане и по-ефективно използване на средствата на компанията.
