Точната информация за наличностите е основата на доброто управление на всеки търговски, производствен или логистичен бизнес. Когато складът се управлява чрез таблици, бележки или отделни програми, лесно възникват разминавания между реалните количества, продажбите и доставките. Това може да доведе до забавени поръчки, презапасяване, липса на търсени продукти и ненужни разходи.
Складовият ERP софтуер обединява всички складови операции в една централизирана система. Той предоставя актуална информация за стоките, тяхното движение и наличностите във всеки обект, като свързва склада с продажбите, доставките, производството и онлайн магазините.
Складовият ERP софтуер е система за управление и проследяване на стоки, материали и готова продукция. За разлика от обикновената складова програма, ERP решението не разглежда склада като изолирана част от бизнеса.
Всяко движение на даден продукт е свързано със съответния процес – доставка, продажба, прехвърляне между обекти, производство, връщане или инвентаризация. Така информацията се въвежда веднъж и може да бъде използвана от всички свързани отдели.
Най-общо процесът може да бъде представен така:
Доставки → Складови наличности → Продажби → Експедиция → Клиент
Когато компанията произвежда собствени продукти, към тази последователност се добавят суровините, вложените материали и готовата продукция.
Системата показва какви количества има във всеки склад или търговски обект. Това помага на служителите да проверят откъде може да бъде изпълнена дадена поръчка и дали е необходимо прехвърляне или нова доставка.
Когато всички работят с обща информация, се намалява рискът един и същ продукт да бъде обещан на няколко клиенти или поръчка да бъде приета за стока, която реално не е налична.
При получаване на доставка продуктите се отразяват в съответния обект. Информацията може да бъде свързана с доставчик, документ, количества и доставни цени.
Така бизнесът разполага с ясна история на постъпленията и може по-лесно да проследи кога, откъде и при какви условия е доставена дадена стока.
При продажба или експедиция съответните количества се отразяват в складовата наличност. Това осигурява по-актуална информация за свободните количества и подпомага подготовката на следващите поръчки.
Когато складът е свързан с търговския процес, служителите могат да проверяват наличностите още при създаването на оферта или поръчка, вместо допълнително да търсят потвърждение от склада.
При компании с повече от един склад е важно да се знае не само общото количество, а и точното му местоположение. Складовият ERP софтуер помага да се проследяват движенията между обектите и да се поддържа ясна информация къде се намира всяка стока.
Това улеснява вътрешното снабдяване и позволява наличните ресурси да бъдат използвани по-ефективно, преди да се направи нова поръчка към доставчик.
За определени продукти не е достатъчно да се следи само количеството. Необходима е проследимост по партида или сериен номер.
Тази информация е особено важна при гаранционно обслужване, рекламации, техническо оборудване, хранителни стоки, производствени материали и други продукти, при които произходът и историята имат значение.
Инвентаризацията сравнява отчетените в системата количества с реално намерените в склада. По този начин могат да бъдат открити разлики, пропуснати операции или грешки при обработката на стоките.
Редовният контрол помага за поддържането на по-точни данни и за навременното установяване на проблеми.
Стандартната складова програма обикновено е насочена основно към постъпването, изписването и наличността на стоките. Складовият ERP софтуер свързва тази информация с останалите процеси в компанията.
Например една продажба може да бъде свързана едновременно с клиента, търговския документ, плащането, склада, експедицията и доставката. При производство системата може да свърже суровините, реално вложените материали, преките разходи и произведената продукция.
Това превръща ERP системата в централен източник на информация, а не просто в електронен списък на складовите количества.
Онлайн магазин получава поръчка за продукт. Ако магазинът и складът работят в отделни системи, служител трябва ръчно да провери наличността, да потвърди поръчката и след изпращането да коригира количеството. Всяко забавяне или пропуск може да доведе до продажба на неналичен продукт.
При свързана ERP система поръчката постъпва при останалите търговски операции, складът получава информация какво трябва да бъде подготвено, а движението на стоката се отразява в общата наличност. Така търговският и складовият екип работят по един и същ процес и с едни и същи данни.
Slavyan ERP обединява складовите операции с ключови бизнес процеси като доставки, продажби, производство, експедиция и онлайн търговия. В системата могат да се управляват номенклатури, обекти и складови наличности, както и да се използват справки за движението и състоянието на стоките.
При производствените компании складът е свързан с необходимите и реално вложените материали. Готовата продукция се отразява обратно в наличностите, което осигурява проследимост от суровината до крайния продукт.
При онлайн търговията връзката между ERP системата и магазина намалява ръчната обработка на поръчките и подпомага поддържането на актуална информация за продуктите и наличностите.
Внедряването на складов ERP софтуер може да осигури:
по-точна информация за наличностите;
по-малко ръчно въвеждане и по-нисък риск от грешки;
по-бърза обработка на клиентски поръчки;
по-добро планиране на доставките;
проследимост на движенията между обекти;
по-ефективна работа между склада и останалите отдели;
по-добър контрол върху залежали или недостатъчни наличности;
по-надеждна основа за управленски решения.
Складовото ERP решение е подходящо за компании, които:
продават стоки на едро или дребно;
управляват един или повече складове и обекти;
имат онлайн магазин;
извършват собствено производство;
работят с голям брой продукти, серийни номера или партиди;
обработват много доставки и поръчки;
искат да заменят таблиците и отделните програми с обща система.
ERP софтуерът е особено полезен, когато бизнесът се разраства и ръчната обработка вече не осигурява необходимата точност и бързина.
Да. Наличностите могат да бъдат проследявани по отделни обекти и складове, което дава по-точна информация за местоположението на стоките.
Да. При изградена интеграция поръчките, продуктите и наличностите могат да се обменят между онлайн магазина и ERP системата.
Да. Складът може да бъде свързан с производството, така че да се проследяват необходимите и вложените материали, както и готовата продукция.
Да. Това позволява да се проследи историята на конкретни продукти и е полезно при гаранции, рекламации и изисквания за произход.
Не размерът на фирмата, а сложността на процесите е решаваща. Дори малък екип може да има нужда от ERP система, ако управлява много продукти, няколко канала за продажба или повече от един обект.
Складът влияе пряко върху продажбите, обслужването на клиентите, доставките и производството. Затова неговото управление не трябва да бъде отделено от останалите процеси.
Складовият ERP софтуер осигурява обща и актуална информация за движението на стоките в цялата компания. Така екипът работи по-бързо, грешките се ограничават, а ръководството разполага с надеждни данни за планиране и вземане на решения.
Искате ли да видите как Slavyan ERP може да организира складовите процеси във вашата компания?
Свържете се с нас за безплатна демонстрация или консултация.
