Правилното изчисляване на себестойността е от съществено значение за всяко производствено предприятие. То помага да определите подходяща продажна цена, да проследявате разходите и да установите кои продукти са действително рентабилни.
Ако не бъдат отчетени всички вложени материали, производствени дейности и съпътстващи разходи, продуктът може да изглежда печеливш, но в действителност да носи минимална печалба или дори загуба.
Със Slavyan ERP можете да проследявате очакваната и реалната себестойност на готовите продукти при опростено,
индивидуално и серийно производство.
Заявете своето безплатно демо сега SLAVYAN ERP
Себестойността представлява общата стойност на ресурсите, използвани за производството на даден продукт.
В нея могат да бъдат включени:
суровини и материали;
вложени стоки и услуги;
разходи за труд;
работа на машини и оборудване;
електроенергия и консумативи;
транспорт и вътрешна логистика;
опаковки;
външни услуги;
технологична фира;
други преки производствени разходи.
Колкото по-пълно и точно бъдат отчетени тези компоненти, толкова по-реална ще бъде себестойността на готовия продукт.
Първата и основна част от себестойността включва всички суровини, материали, стоки и услуги, необходими за производството.
За правилното им отчитане е необходимо да бъдат въведени:
използваните материали;
необходимите количества;
мерните единици;
доставните цени;
партидите, когато се използват;
предвидената фира.
В Slavyan ERP необходимите материали могат да се зареждат автоматично от предварително създадена рецепта. Така се намалява рискът от пропуски и се осигурява еднакъв начин на калкулиране при повторно производство на даден продукт.
При серийното производство системата преизчислява необходимите количества спрямо планираното количество готова продукция.
В реалния производствен процес част от материалите може да бъде загубена вследствие на:
разкрояване;
изпаряване;
изсушаване;
разпиляване;
повреждане;
технологичен отпадък;
промяна в теглото или обема.
Тези загуби се определят като фира и трябва да бъдат включени при изчисляването на необходимите количества.
Ако фирата не бъде отчетена, себестойността на готовия продукт може да бъде занижена. Това от своя страна води до неправилно ценообразуване и по-ниска от очакваната печалба.
Преките разходи са свързани с изпълнението на конкретно производство. Те могат да включват:
труд;
транспорт;
електроенергия;
настройка на машини;
наем на специализирано оборудване;
външна обработка;
монтаж;
специална опаковка;
други разходи по конкретната поръчка.
В Slavyan ERP преките разходи се добавят към съответното производство. За всеки разход могат да бъдат посочени наименование, количество и единична цена без ДДС.
Всеки добавен пряк разход увеличава общата себестойност на производството и себестойността на готовия продукт.
При по-детайлно управление в себестойността могат да бъдат включени и отделните производствени операции.
Такива операции могат да бъдат:
разкрой;
машинна обработка;
сглобяване;
боядисване;
пакетиране;
контрол на качеството;
работа на определена машина;
други технологични дейности.
В Slavyan ERP производственият процес описва през какви операции преминава продуктът, в каква последователност се изпълняват те и какви ресурси са необходими.
За всяка операция могат да се зададат:
машина или технология;
мерна единица;
единична цена;
планирано количество;
начало и край;
оператори;
конкретни дейности;
зависимост от предходни операции.
Така разходите за производствените процеси също могат да участват при определянето на себестойността.
При управлението на производството е важно да се разграничават очакваната и реалната себестойност.
Очакваната себестойност се определя предварително въз основа на:
количествата по рецепта;
доставните цени на материалите;
планираната фира;
планираните преки разходи;
предвидените производствени операции;
планираното количество готова продукция.
Тя може да се използва при подготовката на оферти, планирането на производството и определянето на предварителна продажна цена.
Реалната себестойност се формира въз основа на действително вложените ресурси, отчетените производствени дейности и реално произведеното количество.
Разлика между очакваната и реалната себестойност може да възникне при:
по-голям разход на материали;
непредвидена фира;
промяна в доставните цени;
допълнителни производствени операции;
повече вложени работни часове;
произведено количество под планираното;
брак или повторна обработка;
допълнителни външни услуги.
Проследяването на тези отклонения помага да бъдат открити неефективни дейности и възможности за оптимизация.
Опростеното производство е подходящо за стандартни изделия и сравнително кратки производствени процеси.
За неговото използване трябва предварително да бъдат въведени:
крайният продукт;
необходимите суровини;
рецептата за производство.
След избиране на крайния продукт, рецептата и желаното количество Slavyan ERP зарежда необходимите суровини и материали.
Системата показва информация за:
количествата по рецепта;
необходимите количества;
наличностите;
доставните цени;
стойността на материалите;
преките разходи;
очакваната себестойност;
реалната себестойност за единица продукт.
След въвеждане на реално произведеното количество системата актуализира реалната себестойност на готовия продукт.
Индивидуалното производство е подходящо за продукти, изработвани по конкретна клиентска поръчка.
При него материалите, количествата, дейностите и разходите могат да бъдат различни за всяко производство.
В Slavyan ERP индивидуалното производство може да бъде свързано с:
клиент;
проект;
оферта;
договор.
Суровините и материалите могат да бъдат добавени ръчно или чрез импорт. Към производството могат да бъдат включени конкретните преки разходи и необходимите производствени операции.
Това позволява себестойността да бъде проследена отделно за всяка индивидуална поръчка.
Серийното производство е подходящо за многократно производство на стандартни продукти по предварително създадена рецепта.
Системата преизчислява необходимите количества спрямо планираното производство и позволява да бъдат проследявани:
суровини и материали;
фира;
преки разходи;
машини и технологии;
производствени операции;
работни карти;
вложени продукти;
произведени количества.
Производственият процес може да бъде описан предварително в рецептата. При създаване на ново производство операциите се зареждат автоматично и се адаптират към необходимото количество.
За да получите надеждна информация, е препоръчително:
да поддържате актуални доставните цени;
да използвате точни рецепти;
да актуализирате рецептите при промяна на материалите;
да отчитате фирата;
да въвеждате всички преки разходи;
да задавате правилни мерни единици;
да отчитате реално извършените дейности;
да попълвате редовно работните карти;
да въвеждате действително произведеното количество;
да сравнявате очакваните и реалните стойности.
Пропускането дори на малък разход може да доведе до значително отклонение при производство на по-големи количества.
Актуалната себестойност помага на бизнеса да:
определя печеливши продажни цени;
проследява реалния марж;
открива неефективни производствени процеси;
контролира разхода на материали;
анализира отклоненията между план и изпълнение;
оценява рентабилността на отделните продукти;
изготвя по-точни оферти;
планира по-добре ресурсите;
взема решения на база актуални данни.
За правилното определяне на себестойността трябва да бъдат отчетени всички ресурси, вложени в производството – материали, фира, преки разходи и производствени операции.
Slavyan ERP обединява тази информация в рамките на конкретното производство. Системата позволява да сравнявате очакваните и реалните стойности, да проследявате отделните групи разходи и да използвате актуални данни при ценообразуването и управлението на печалбата.
Заявете своето безплатно демо сега SLAVYAN ERP
