Каква е разликата между закупуване на лиценз и SaaS?

Дата на публикуване: 10/12/2024

При избора на софтуерно решение за Вашия бизнес, особено когато става въпрос за ERP, изборът между закупуването на лиценз и SaaS (Software as a Service) може да изглежда объркващ. Тези два подхода имат съществени различия, които могат да окажат голямо влияние върху начина, по който работите и управлявате бизнеса си.
В тази статия ще разгледаме основните разлики между закупуването на лиценз за софтуер и използването на SaaS и ще ви помогнем да вземете информирано решение за най-добрия избор за Вашия бизнес.

Какво означава закупуване на лиценз за софтуер?

Закупуването на лиценз за софтуер означава, че получавате правото да използвате определено софтуерно решение срещу еднократно заплащане.
При закупуване на лиценз за ERP или друг софтуер обикновено се извършва следното:

• Еднократно плащанеза софтуера.
• Инсталиране на софтуера локално на Вашите сървъри или устройства, или използватено му в уеб пространството (в зависимост от това какъв тип е ERP софтуерът).
• Периодична поддръжка и актуализации, които обикновено се заплащат допълнително (или според условията на доставчика).
• Придобиване на правата за използване на софтуера за неопределен период от време (възможни са допълнителни такси за поддръжка и нови версии).

Какво е SaaS (Software as a Service)?

SaaS (Software as a Service) е облачен модел за предоставяне на софтуер, при който софтуерът не се купува, а се предоставя на абонаментна основа. Вместо да плащате еднократно за софтуера, при SaaS моделите плащате редовен абонамент, който може да бъде месечен или годишен. В този случай софтуерът, данните и инфраструктурата се управляват от доставчика на услугата, а не от Вас.

Какви са основните разлики между закупуването на лиценз и SaaS?

Ценова структура и първоначални разходи

Закупуване на лиценз: При закупуването на лиценз за софтуер обикновено плащате еднократна голяма сума. Освен това може да има допълнителни разходи за поддръжка, актуализации и нови версии на софтуера. Първоначалните инвестиции могат да бъдат значителни, особено ако софтуерът изисква специална инфраструктура. В последствие, в случай, че име месечна поддръжка, тя е за значително по-ниска сума (в повечето случаи това са разходи за хостинг).

SaaS: В SaaS моделите плащате регулярна абонаментна такса, която може да бъде месечна или годишна. Това намалява първоначалните разходи, като позволява на бизнеса да започне да използва софтуера бързо и с минимални капиталови разходи. Таксите за SaaS решения обикновено включват поддръжка, актуализации и хостинг. Възможно е в зависимост от условията на доставчика да има и първоначална всноска.

Инсталация и инфраструктура

Закупуване на лиценз: За софтуер, закупен с лиценз, понякога, ако софтуерът не е облачно базиран, е необходимо да инсталирате програмата на локални устройства или сървъри. Това означава, че трябва да инвестирате в хардуер и мрежова инфраструктура.

SaaS: В SaaS моделите, софтуерът се хоства в облака, което означава, че не трябва да се грижите за инфраструктурата или инсталацията. Доставчикът на услугата управлява всички технически аспекти, като сървъри, обновления и резервни копия. Вие само получавате достъп през интернет.

Изборът между закупуване на лиценз и SaaS зависи от много фактори – от бюджета и нуждите на Вашия бизнес, до нивото на техническа поддръжка, което можете да осигурите. Всеки от двата модела има своите предимства. От Вас остава решението кой да изберете.