Поръчките за продажба и продажбите в ERP системата улесняват процесите на обработка на поръчки, управление на наличности и фактуриране. Те автоматично синхронизират данни между отделите, осигуряват точност при издаването на фактури и позволяват по-добър контрол върху финансите и клиентските отношения.
Модулът предоставя лесен и удобен начин за създаване, проследяване и управление на поръчки от клиенти и поръчки за производство в реално време. Това дава възможност за точно и навременно изпълнение на заявките, като същевременно гарантира, че всички бизнес процеси са синхронизирани и изпълнени според изискванията на клиента и производствените капацитети.
Генерирането на поръчки за продажба и тяхното планиране позволява прецизно управление на складовите нива и ефективно планиране на доставки, като същевременно ускорява процеса на изпълнение и минимизира риска от излишъци или недостиг на стоки. Системата предлага пълна видимост и контрол върху продажбите, като подобрява реакцията към променящите се нужди на клиентите.
Възможността за отразяване на авансови плащания по поръчки осигурява по-голяма прозрачност и контрол върху финансовите потоци на бизнеса. Този процес позволява предварителното записване на плащанията в системата, което улеснява следенето на задълженията и издаването на фактури след изпълнението на поръчката.
Възможността за блокиране на количества по поръчки позволява на фирмата да гарантира, че определени стоки са резервирани за конкретни клиенти или поръчки, като предотвратява тяхната препродажба или използване за други заявки. Това осигурява по-добро управление на наличностите и минимизира риска от изчерпване на стоките при високо търсене.
Възможността за извършване на поръчка за доставка от поръчката позволява на клиента да избере и добави метод за доставка към вече направената поръчка. Това включва предоставяне на адресни данни и избиране на предпочитан куриер, като сумата за доставката се добавя автоматично към основната поръчка.
Възможността за нареждане към производство от поръчката позволява на оператора да изпрати поръчката за производство след нейното потвърждение. Това гарантира, че процесът на производство започва веднага след събиране на необходимата информация и ресурси от клиентската поръчка.
Възможността за създаване на задача за експедиция от поръчката позволява автоматично генериране на задача за подготовка и изпращане на поръчката за доставка, което улеснява процеса на обработка. Това включва избор на тип доставка или транспорт, както и определяне на маршрута и логистичните детайли.
Издаването на фактури директно от поръчката за продажба позволява автоматично генериране на финансови документи въз основа на информацията от поръчката. Това улеснява процеса на фактуриране и гарантира, че всички детайли за продукти, количества и цени са правилно отразени в съответните документи.
Издаването на различни документи към продажбите, като стокова разписка, търговски документ, протокол за консигнация и приемно-предавателен протокол, е важна част от административния процес в търговията. Тези документи осигуряват ясна отчетност и прозрачност при предаване на стоки, като същевременно чрез тях се осъществява ефективен контрол.
Възможността за директно изпращане на генерираните документи по имейл, ако има въведен такъв в профила на клиента или в контактите му, значително улеснява процеса на комуникация и документиране на търговските транзакции. Това осигурява бързо и ефективно предаване на важната информация до клиента.
Възможността за извършване на връщане на стоки по продажби и автоматично генериране на кредитни известия при издадена фактура предлага ефективно решение за обработка на възстановявания и корекции в търговските сделки. Тази функционалност позволява на клиентите да върнат стоките лесно и да се издаде кредитно известие.
Интеграцията на системите на Спиди, Еконт, BoxNow, Транспрес и SameDay позволява автоматизация на процесите, като обработка на заявки, следене на пратки в реално време и оптимизиране на доставките.
Възможността за работа с различни валути предоставя на бизнеса гъвкавост при извършване на международни транзакции и управление на финансови потоци в различни валутни зони.